Product backlog sin residuos

Dentro de la gestión ágil de proyectos, el product backlog se refiere a una lista priorizada de funcionalidades. Se considera un «artefacto» dentro de Scrum. La priorización periódica del backlog se lleva a cabo en el refinamiento. En el refinamiento, el product owner presenta las historias de usuario al equipo de desarrollo para el siguiente sprint. El equipo de desarrollo y el product owner hablan sobre la respectiva historia de usuario hasta que el equipo puede afirmar oficialmente que «lo entienden». Solo entonces la historia pasa a la planificación y puede incluirse en el sprint backlog.

El refinamiento es como beber cerveza: los primeros sorbos tienen un sabor excelente y refrescante, pero con el tiempo la cerveza se calienta, el dióxido de carbono se disipa y el resto se vuelve rancio. En el backlog del producto, las historias de usuario «obsoletas» también surgen a lo largo del desarrollo del proyecto o del producto. Historias a las que no se ha dado prioridad durante mucho tiempo o que siempre han sido demasiado confusas. Sin embargo, en muy pocos casos el equipo y el propietario del producto tienen la valentía de eliminarlas. Puede ser que se necesiten de nuevo. Estas historias se convierten en residuos. En cada refinamiento se retoman brevemente y vuelven a descartarse. Por lo tanto, puede haber un sedimento en el backlog que haga que los refinamientos sean ineficientes y que representen mal el valor del backlog.

Sea valiente. Despréndase de las historias obsoletas. Si son realmente necesarias, saldrán automáticamente de los requisitos de los stakeholder y volverán al backlog. Permítase eliminar todas las historias que han estado en el backlog durante más de seis meses con una duración de cuatro semanas sin pasar a un sprint. Utilice la indexación de las herramientas de seguimiento como Jira. Si en el refinamiento se discuten historias con números de expediente de tres o cuatro dígitos y se encuentra con una de dos dígitos, puede estar seguro de que se trata de una historia obsoleta.